Как вести семейный бюджет, чтобы выйти на новый уровень комфорта

Как часто люди сталкиваются с такой ситуацией: до зарплаты ещё далеко, а денег осталось только на макароны. Каждый раз они задаются вопросом, куда же ушла вся зарплата, и не находят на него ответа. Коммунальные платежи, бензин, продукты, новые ботинки взамен порвавшихся, пара встреч с друзьями в кафе – словом, ничего особенного. Как же справится с этой проблемой, как научиться распределять и экономить средства? Об этом, и о том, как вести семейный бюджет грамотно, вы узнаете из данной статьи.

Зачем вести семейный бюджет: плюсы и минусы

Основная проблема большинства людей в том, что они не контролируют свои траты. Они не знают, сколько денег каждый месяц уходит на еду, одежду, развлечения и какие-то совершенно ненужные вещи. Иногда они даже берут в долг, но продолжают мечтать о том, чтобы однажды купить машину или поехать на море.

Возникает вопрос: действительно ли человек так хочет на море, если позволяет себе каждые выходные ужинать в кафе и пить дорогое вино? Без сомнения, каждый ответит, что было бы здорово отправиться в отпуск, но сэкономленных на кафе денег на это точно не хватило бы. При этом мало кто догадывается, что если сократить ряд статей расходов, то накопить на поезду хотя бы за год не составит труда.

Да, есть важные вещи, на которых экономить не стоит. Но важно делать осознанный выбор, что всё-таки нужно приобрести, а от чего можно отказаться. А это возможно только в том случае, если вы знаете, сколько именно денег уйдёт в итоге. К тому же, очень важно понимать, какие мечты и цели для вас стоят в приоритете.

Помимо прочего, вести семейный бюджет – значит иметь возможность объяснить свои финансовые решения членам семьи. Например, жена предъявила мужу претензию: он купил себе Макбук за 50 тысяч, потратил такую огромную сумму, при том что ей они уже давно ничего не покупали. Если муж ведёт бюджет, то он в два счёта обрисует супруге реальную картину: помимо Макбука он за весь год приобрёл буквально пару комплектов одежды, в то время как общая сумма её небольших на первый взгляд покупок превышает 100 тысяч.

Одним словом, ведение семейного бюджета поможет наглядно увидеть, куда же уходит ваша зарплата. Вы заметите каждый случай, когда приобрели что-то «всего на тысячу рублей дороже», и поймёте, насколько из-за этого выросли общие расходы. Досконально отслеживая затраты, вы научитесь экономить на мелочах, что на самом деле является залогом грамотного управления бюджетом.

Сложно добиться финансовой свободы, когда запросы растут быстрее доходов. Если люди тратят всё заработанное на какие-то сиюминутные желания и даже залезают в долги, они и при огромных доходах будут чувствовать себя нищими. Чтобы такого не происходило, необходимо контролировать свои расходы, а сэкономленное откладывать и вкладывать.

Решившись вести семейный бюджет, вы получите множество преимуществ:

• Вы всегда будете знать, на что уходит ваша зарплата. Не будет мучительных раздумий, почему кончились деньги и кто в этом виноват.
• После нескольких месяцев такого контроля вы сможете довольно точно определить размер каждой статьи расходов. Некоторые из них, которые покажутся неоправданными, можно будет осознанно уменьшить, а более важные – увеличить.
• Вы сможете подготавливаться к серьёзным тратам заранее, а значит, обходиться без кредитов и прочих займов.
• Бюджет будет очень кстати, когда вы захотите спланировать покупку или поездку. Он поможет вам узнать, сколько времени понадобится для накопления нужной суммы, или на чём можно сэкономить, чтобы сократить этот срок.
• Отправляясь в длительное путешествие, вы будете знать, на сколько времени хватит имеющихся средств.
• При увольнении с работы у вас будет точное представление о том, как долго можно искать новое место без страха потратить все сбережения.
• Вы станете более дисциплинированным как в финансовых вопросах, так и в целом.

Недостатков у ведения бюджета гораздо меньше:

• Учёт затрат и планирование покупок отнимает время. Хотя многие даже получают удовольствие, когда расписывают свой финансовый план вместе с долгожданными приобретениями и поездками. Но на это в любом случае придётся потратить часть своего свободного времени.
• Снижение расходов может стать навязчивой идеей, переходящей всякие границы. Начиная с разумного урезания затрат, есть шанс со временем привыкнуть экономить на всём вообще.
• Ещё одна опасность заключается в том, что, сосредоточившись на экономии, многие забывают о заработке. Когда вы постоянно планируете семейный бюджет в рамках текущего дохода, может сформироваться своеобразный блок, не позволяющий даже задуматься, что денег могло бы быть и больше.

Как начать вести семейный бюджет

Сейчас практически каждый задаётся вопросом, как экономно вести семейный бюджет. При этом многие не могут и дня прожить без шоппинга. Походы по магазинам всегда происходят по похожему сценарию: вы отправляетесь туда за конкретной вещью или «просто посмотреть», а потом видите какую-то кофточку или блузочку, которая настолько западает в душу, что вы готовы потратить на неё последние деньги.

Распознать человека, страдающего паталогической любовью к покупкам, довольно легко. В его квартире всегда много вещей: гораздо больше, чем необходимо. Там всегда есть посуда, из которой не едят, косметика, которой не пользуются, множество сувениров, фигурок и прочих украшений интерьера. Это происходит потому, что ценность для шопоголика представляют не вещи, а сам факт покупки. Крайне редко они приобретают что-то для практического использования, чаще – чтобы просто порадоваться.

Если в этом описании вы узнали себя, необходимо сказать себе «стоп». Прямо сейчас. Посмотрите вокруг и подумайте, сколько вокруг вас бесполезных вещей. Представьте, что вы на несколько месяцев откажетесь от всех спонтанных покупок и сможете накопить на небольшой отпуск. Вы поедете в город, который давно мечтали посетить, и получите гораздо больше эмоций, чем от приобретения очередной помады.

Впрочем, далеко не каждый человек действительно является шопоголиком. А некоторые и вовсе уверены, что тратят деньги только на самое необходимое. Однако эта уверенность не мешает страдать от несобранности при планировании собственных трат. Начните вести семейный бюджет, и, возможно, вы вскоре поймёте, что приобрели несколько ненужных вещей ещё до того, как заплатили за свет и воду.

Итак, вы твердо решили экономить. В этом деле главное не перегнуть палку: перебиваться с хлеба на воду и круглый год ходить в одних и тех же джинсах – это уже слишком.

Далее средства нужно будет распределить по нескольким статьям. Это, прежде всего, повседневные траты, покупка продуктов, бытовой химии и прочих необходимых вещей. Оставшееся пойдёт на непредвиденные расходы, например, на лекарства, а также на развлечения. Хорошо, если получится немного отложить на будущее: не всегда можно спланировать все расходы, и рано или поздно заначка вам пригодится.

8 золотых правил как вести учет семейного бюджета

1. Назначьте ответственного за ведение бюджета

В некоторых семьях практикуется совместный бюджет, в других муж и жена распоряжаются зарплатой самостоятельно. Но даже в этом случае часть денег нужно будет отдавать на общие расходы, и кому-то придётся следить, чтобы все счета оплачивались вовремя, а отложенное не тратилось на ерунду. Кто должен вести семейный бюджет, супругам лучше решить самим. Обычно эта задача поручается более дисциплинированному и ответственному человеку.

2. Минимум 10% от доходов откладывайте в семейный бюджет

Не держите заначку под рукой, чтобы не возникало желания её потратить. Лучший способ накопить денег – открыть счёт в банке и переводить туда какую-то сумму с каждой зарплаты.

Если, к примеру, совокупный доход пары составляет 70 тысяч рублей в месяц, и 10 % от него перечисляется на счёт, через год там будет как минимум 84 тысячи рублей (плюс процент от банка). Эту сумму можно увеличить, если откладывать все внезапные поступления в виде премий или подарков.

3. Ставьте цели, это важно

Мало кто умеет копить просто так. Чтобы откладывать как можно больше денег, нужно понимать, зачем вам это нужно.

Первое, о чём стоит подумать – формирование финансовой подушки безопасности, это примерно три ваших оклада. Столько желательно иметь в запасе на случай непредвиденных ситуаций, таких как болезнь или увольнение с работы. Достигнув этой цели, переходите к чему-то важному лично для вас: копите на покупки машины, ипотеку или поездку на острова.

4. Откройте совместный счёт

Вести семейный бюджет куда легче при наличии общего счёта. Там вы сможете собирать деньги на оплату счетов, покупку еды и крупные совместные приобретения. Это поможет избежать глупых ситуаций, когда каждый из супругов думал, что за квартиру должен заплатить другой. К тому же, не будет никаких взаимных претензий: получив зарплату, каждый будет переводить оговоренную сумму на общий счёт, 10 % откладывать в копилку, а остальное тратить по своему усмотрению.

5. Узнайте, на что тратятся ваши деньги

Приучите себя обращать внимание, сколько денег вы потратили и на что. Учёт затрат можно вести разными способами, например, в мобильном приложении вашего банка или в специальной программе для финансового планирования. Так вы сможете выявить основные статьи расходов и найти возможности для экономии.

Не забывайте и о мелких тратах. Зачастую из покупок, которые мы считаем несущественными, в итоге складывается весьма крупная сумма. Допустим, вечером вы решили поехать домой на такси, потому что была очень плохая погода. На следующий день вы пообедали в кафе вместо того, чтобы взять еду из дома. На выходных вам стало лень готовить и вы заказали две пиццы. В первом и во втором случае вы потратили 300 рублей, в третьем – 1500. По отдельности эти цифры кажутся небольшими, а в целом это больше двух тысяч за одну неделю. И эти деньги вполне могли остаться при вас.

Ответственное отношение к деньгам – это не талант, а навык, который при желании можно выработать.

6. Составьте финансовый план

О большинстве расходов нам, как правило, известно заранее. Включите предполагаемые траты в свой план и начинайте собирать деньги заранее. Например, если в октябре, ноябре и декабре откладывать по 3300 рублей, то к Новому году у вас будет порядка 10 тысяч на подарки. Если этого не сделать, то в нужный момент денег может не хватить. А если повезёт и перед праздником вам выдадут премию, вы сможете существенно пополнить свою копилку.

7. Не откладывайте оплату счетов на потом

Увы, быть взрослым и ответственным человеком не всегда легко. Нужно регулярно и в срок перечислять деньги за коммунальные услуги, вносить платежи по кредитам и т. д. Практически всегда несоблюдение сроков приводит к дополнительным затратам.

8. Рассчитайте бюджет на день

Подсчитайте, какую часть вашего дохода вы тратите на обязательные выплаты, еду, проезд и т. д. Оставшуюся сумму поделите на количество дней в месяце. Результат покажет, сколько вы можете потратить в течение одного дня. Если сегодня уложиться в лимит не получилось – ограничьте затраты завтра.

Что еще поможет научиться вести семейный бюджет

Как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить? Собираясь что-то купить, задавайте себе три вопроса:

• Что я покупаю?
• Зачем мне это нужно?
• Можно ли от этого отказаться?

Пользуйтесь этим советом каждый раз, когда раздумываете над новым приобретением. Если на последний вопрос вы отвечаете утвердительно, у вас есть вполне реальный шанс оставить вещь в магазине и сэкономить.

В экономике существует формула, которую можно применять для распределения финансов не только на государственном уровне, но и в рамках одной семьи. Она известна как «правило 50-30-20».

Его смысл в том, что половину заработанного нужно отложить на самое необходимое. Вот примерный список:

• еда, включая обеды в офисе или в школьной столовой;
• лекарства;
• бензин;
• коммунальные платежи;
• налоговые выплаты;
• интернет и мобильная связь;
• одежда.

Треть дохода можно потратить на развлечения и отдых. Обычно её распределяют между всеми членами семьи, и каждый покупает себе то, что ему хочется. Что касается карманных денег для детей, некоторые родители предпочитают знать, что покупает сын или дочь, а другие дают полную свободу выбора. В любом случае, важно, чтобы дети учились расходовать средства в рамках заданного лимита. Для этого на месяц выдаётся определённая сумма, которая не пополняется, даже если ребёнок уже всё потратил.

30 % семейного заработка уходит на:

• посещение развлекательных мероприятий;
• покупку дополнительной одежды, украшений и т. д.;
• поездки.

И, наконец, оставшиеся 20 % тратятся на погашение долгов. Если их нет, деньги можно смело класть на сберегательный счёт.

Обычно люди начинают вести семейный бюджет, чтобы снизить расходы и начать копить. Для этого после каждого распределения доходов по всем указанным выше статьям остаток должен быть положительным.

Достигнуть этой цели не так-то просто. Будьте готовы, что в первые месяцы у вас не получится выйти в плюс. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам эффективно вести учёт расходов:

• Планирование семейного бюджета требует времени и сил. Возьмите за правило каждый вечер садиться за свою тетрадку и около получаса уделять подсчёту текущих трат и внесению их в таблицу.
• Оптимизировать экономику сложно даже внутри небольшой семьи. И вы не увидите внезапного роста сбережений сразу, как начали отслеживать финансовые потоки. Потребуется время, чтобы осознать размер всех основных статей расходов, стать более дисциплинированными в финансовом смысле и постепенно начать экономить.
• Без раздумий отдать крупную сумму можно только в том случае, если кому-то из близких понадобились лекарства или врачебная помощь. Если же речь идёт о покупке дорогой вещи, лучше десять раз всё обдумать. Стоит как минимум задать себе три вопроса, о которых говорилось выше. Многие серьёзные приобретения не носят срочный характер, а значит, их можно внести в план расходов на следующий месяц. Так вы случайную трату переведёте в разряд запланированных, что положительно скажется на бюджете.
• Лучший способ делать накопления – каждый месяц откладывать остаток на отдельный счёт. Если вы будете переносить его на следующий месяц, то не скоро сможете позволить себе то, о чём мечтаете.
• Постарайтесь как можно быстрее избавиться от долгов. Лучше все расходы планировать на основе собственных средств.
• Не экономьте на том, что обеспечивает вам комфорт. Вряд ли накопленная таким образом сумма оправдает вашу усталость и плохое настроение.
• Ни в коем случае не берите кредиты.

И ещё один, не менее важный совет: вести семейный бюджет нужно с удовольствием. Вы станете самым эффективным финансовым менеджером, если по-настоящему заинтересуетесь этим вопросом и станете на досуге изучать экономические законы и советы по управлению расходами. При грамотном подходе планирование бюджета поможет вам значительно повысить благосостояние своей семьи.

Как грамотно вести семейный бюджет: пошаговая инструкция

Итак, мы выяснили, что вести семейный бюджет полезно и даже необходимо. Но как правильно организовать этот процесс?

Вот план, который вы можете взять на вооружение:

Шаг 1: Подготовьте базу для анализа доходов и расходов

Чтобы планировать покупки и создавать накопления, необходимо иметь чёткое понимание своих расходов. Для этого в течение нескольких месяцев нужно будет фиксировать все денежные поступления и расписывать, на что они были потрачены. Для этого можно использовать компьютерные программы, мобильные приложения или обычную тетрадь. Подробнее о способах отслеживания расходов вы узнаете чуть ниже. А вот основные принципы, которые нужно соблюдать на данном этапе:

• записывайте все доходы и расходы каждый день;
• распределяйте их по различным категориям;
• в конце месяца подводите итоги по каждой статье и отмечайте наиболее затратные;
• учитывайте все имеющиеся финансовые источники.

Как вести тетрадь расходов семейного бюджета? Это удобнее делать в таблице, включающей несколько категорий: коммунальные расходы, образование, продукты, транспорт, лекарства, одежда, развлечения и т. д. В каждой категории выделите также основные подкатегории.

Что касается доходов, основными категориями здесь будут заработная плата, проценты по вкладу, стипендии, пособия и т. д.

Шаг 2: Проанализируйте собранные данные

Просто записывать расходы не имеет смысла. Собрав данные за 2-3 месяца их нужно проанализировать. Часть трат вы сочтёте обязательными и никак не сможете их урезать. Но непременно найдутся и такие, которые можно будет вычеркнуть совсем (например, курение) или хотя бы снизить (например, ужины в дорогих ресторанах).

Точность анализа напрямую зависит от того, насколько тщательно вы отслеживали расходы и распределяли их по категориям. Качественная подготовительная работа – залог нахождения скрытых резервов семейного бюджета, которые вы сможете использовать в дальнейшем.

Шаг 3: Начните ставить цели 

Следующий шаг связан с определением краткосрочных и долгосрочных финансовых целей. Они могут быть самыми разными, например:

• накопить на путешествие;
• купить новую стиральную машину;
• обеспечить себе безбедную старость и т. д.

Шаг 4: Разработайте стратегию и тактику ведения семейного бюджета

Этот этап по праву считается самым сложным и ответственным. Здесь вы должны понять, какая стратегия и тактика поможет вам эффективно вести семейный бюджет и достигать поставленных целей.

Чётко определите, что именно вы собираетесь делать. К примеру, ваша цель – за 7 месяцев собрать 70 тысяч рублей и отправиться в отпуск на острова. Значит, нужно спланировать, как в течение этого времени каждый месяц откладывать по 10 тысяч.

Остерегайтесь недостижимых целей. При зарплате в 50 тысяч рублей вы при всём желании не накопите на трёхкомнатную квартиру в центре Москвы. А вот взять в ипотеку жилплощадь поскромнее – вполне. Но и для этого придётся взять под контроль расходы, чтобы оставаться в плюсе.

Шаг 5: Спланируйте семейный бюджет на месяц

Финансовый план тоже обычно оформляют в виде таблицы. Здесь графы «доходы» и «расходы» нужно будет поделить ещё на две подграфы: «план» и «факт». В первую заносятся все обязательные расходы, включая те деньги, которые вы откладываете на свою цель. Во второй отражаются фактические затраты. В конце выясняется, насколько больше или меньше вы потратили, чем планировали.

Шаг 6: Проанализируйте полученные результаты

Благодаря своим расчётом в конце месяца вы сможете сравнить свой план по расходам с реальной ситуацией. По одним статьям вы заметите остаток, а по другим – перерасход.

Последний вопрос, который нужно будет решить: что делать с теми средствами, которые у вас остались? Кто-то предпочитает всё до последней копейки откладывать на счёт, кто-то – купить одежду или технику, а кто-то готов всё сэкономленное потратить на развлечения. Вряд ли здесь можно что-то советовать: свободными деньгами каждый распоряжается по своему усмотрению.

А потом вы продолжите вести семейный бюджет далее, повторяя все шаги, кроме первого и второго. Третий этап тоже может быть исключён, если вы поставили себе долгосрочную цель.

Как лучше вести семейный бюджет: выбор инструментов домашней бухгалтерии

Вести семейный бюджет априори не просто. И одна из самых больших сложностей связана с поиском способа ведения домашней бухгалтерии, который позволил бы легко и быстро отслеживать расходы и планировать покупки.

Есть несколько вариантов, как делать записи:

• в специальной компьютерной программе;
• в Excel-таблице;
• на бумаге.

У каждого из этих вариантов есть свои достоинства и недостатки.

1. Запись расходов в блокноте

Классический способ – вести запись расходов в обычной тетради или в блокноте. Нужно взять за правило сохранять все чеки и собирать их в одном месте, а в конце дня фиксировать затраты по каждой категории. Распределяйте расходы по графам: еда, транспорт, аренда или коммунальные платежи, одежда, бытовая химия, развлечения и т. д. Обязательно укажите все статьи, которые серьёзно влияют на ваш семейный бюджет.

Плюсы:

• Это просто, удобно и практически бесплатно (нужно только купить ручку и блокнот).
• Не нужны навыки использования специальных программ, не нужен компьютер и подключение к интернету.
• Можно брать журнал с собой и записывать расходы сразу же.

Минусы:

• Данные трудно анализировать. Каждый раз, когда вы захотите сопоставить цифры за определённый период, это придётся делать вручную.

2. Использование таблиц Excel

Вести семейный бюджет в Excel несколько эффективнее, поскольку программа предоставляет возможность автоматически выводить любые нужные результаты. Для этого достаточно в таблице своих доходов и расходов создать специальные ячейки и вписать туда формулы для суммирования. Ко всему прочему, можно создать таблицу в Google Docs, чтобы каждый член семьи имел доступ к общему документу и мог вносить новые данные со своего гаджета.

Плюсы:

• Можно работать с файлами где вам удобно: дома или на работе.
• Есть возможность создания таблицы с нуля или по шаблону, в который уже вписаны все основные статьи и формулы.
• Файл можно копировать на носитель, выкладывать в общий доступ и т. д.

Минусы:

• Если вы не умеете использовать Excel, придётся потратить время на обучение.
• Хотя многие уверены, что за программы от Microsoft не нужно платить, это справедливо только если они входят в программный пакет компьютера. В противном случае Excel нельзя использовать бесплатно на законных основаниях.

3. Ведение семейного бюджета в программе

Сейчас существует множество программ, которые помогают вести семейный бюджет. Примеры: «Домашняя бухгалтерия», «Домашние финансы», «Family 10», «Семейный бюджет». Помимо основной функции – контроля расходов – они предоставляют множество дополнительных возможностей. Например, они могут рассчитать будущие траты, выявить «слабые места» бюджета, подсказать возможные направления экономии. Стоят они совсем недорого, а некоторые можно бесплатно протестировать в течение месяца.

Плюсы:

• Программы разработаны специалистами так, чтобы пользователям было максимально удобно вести учёт затрат и планировать семейный бюджет.
• Данные анализируются мгновенно.
• Установив мобильную версию программы на свой телефон, можно заниматься бухгалтерией из любого места.
• Все функции доступны без подключения к интернету.

Минусы:

• Если вдруг в программе произойдёт сбой, документ может быть повреждён или удалён.
• Вносить данные в документ можно только с тех устройств, на которые установлена программа.

4. Использование приложений для телефона

И в PlayMarket, и в App Store есть приложения, предназначенные для учёта семейных расходов. Это своеобразные органайзеры, в которых можно отмечать цену всех купленных вещей. Рассчитывать что-либо самостоятельно не нужно: каждая программа умеет выводить сумму расходов по указанным статьям. К тому же, они подсказывают пользователю, куда можно было бы потратить больше, а где затраты превышают норму. Большое преимущество – возможность отслеживать разнообразные акции торговых сетей, по условиям которых можно приобрести необходимые товары дешевле. Приложения бывают как платными, так и бесплатными. Чтобы познакомиться с несколькими вариантами, можно установить демо-версии.

5. Планирование семейного бюджета

Планировать семейный бюджет ещё сложнее, чем записывать расходы. Обычно план составляется на ближайший месяц. Первое, что нужно сделать – определиться, на что вы потратитесь в любом случае, а какие статьи являются необязательными. Случается, что обязательные расходы по каким-то причинам превышают заложенную на них сумму. Тогда придётся подумать, как урезать прочие затраты, чтобы хватило на всё самое необходимое.

Особого мастерства требует годовое планирование. Над ним придётся потрудиться, но зато в итоге вы получите чёткое понимание того, как необходимо вести себя, чтобы не допускать дефицита в семейном бюджете.

Не забывайте, что большая часть ежедневных трат складывается из мелких покупок, которые мы упускаем из внимания. Складывайте все чеки в небольшую коробку и вписывайте даже незначительные суммы в свою таблицу.