Приложения для управления личными финансами: 9 платных, 5 бесплатных

Многим знакома ситуация, когда после зачисления зарплаты прошла всего неделя, а денег практически не осталось. Вроде бы никаких серьезных трат не было, приобреталось только нужное и недорогое, но в кошельке пусто, приходится экономить и занимать у друзей. Чаще всего это происходит из-за отсутствия системного подхода к распределению заработанных средств. Чтобы избежать подобных проблем, попробуйте установить приложение для управления личными финансами. Какое из многочисленных предложений разработчиков подойдет именно вам, поможет узнать наш обзор.

Что должны уметь современные приложения для управления личными финансами

О том, что деньги любят счет, слышали все, но мало кто понимает, что стоит за этими словами. Когда расходы осуществляются спонтанно, без планирования и последующего анализа, очень сложно контролировать движение средств. Организовать разумное распределение доходов по необходимым направлениям трат помогает ведение домашней бухгалтерии. Используя удобные современные приложения для управления личными финансами, вы сможете найти места «утечки» денег.

Быстро ответить на простой вопрос «Сколько вы ежемесячно тратите на питание?» смогут единицы. Большинство людей не делит свои расходы по категориям и поэтому не знает, где можно существенно сэкономить. Приложения для управления личными финансами дают возможность наглядно увидеть, на что уходит семейный бюджет. Каждый рубль учитывается в определенной группе товаров или услуг, а удобные графики и диаграммы позволяют оценить целесообразность произведенных трат и сделать выводы.

Опытные хозяйки и раньше вели подробные записи, собирали чеки и подсчитывали траты на продукты, хозяйственные товары, одежду. В стабильное советское время, когда платежи за коммуналку и цены в магазинах не менялись десятилетиями, планировать бюджет было проще. Сумма ежемесячных трат была известна заранее, поэтому у каждой семьи обязательно была сберегательная книжка, на которой копились деньги на крупные покупки – мебель, машину, дачу.

Сегодня ситуация в экономике стабильностью не отличается, а значит, вопрос грамотного распределения заработка актуален как никогда. Многим приходится сразу вычитать из полученного дохода ипотечные платежи или стоимость аренды жилья, оплачивать коммуналку и детский сад, а на оставшиеся средства жить до следующей зарплаты. Приложения для управления личными финансами помогут рассчитать траты, найти резервы для экономии. Установив на смартфон личного «помощник» по управлению расходами, люди начинают тратить деньги с умом.

Предлагаем подробно рассмотреть, как эти функции реализованы в каждой из наиболее востребованных среди пользователей программок.

9 платных приложений для управления личными финансами

1. Monefy

Цена: 229 рублей за полную версию.

Простой в работе инструмент учета доходов и планирования расходов. При желании этап настройки можно пропустить. Кнопки «плюс» и «минус» на главном экране позволяют вводить сумму, которую вы получили или потратили, а иконки – выбирать соответствующую категорию. В платной версии приложения для управления личными финансами доступно создание собственного списка и учет средств в нескольких валютах. Синхронизация с другими устройствами происходит через Google Drive или Dropbox-аккаунт.

2. YNAB

Цена: 83,99 $ в год.

Разработчики этого приложения для управления личными финансами справедливо считают, что главное – это планирование. За каждым поступлением средств на счет следует его предварительное распределение по категориям, которые соответствуют потребностям конкретного пользователя. Например, такую сумму необходимо перевести в банк для погашения ежемесячного взноса по кредиту, такую – отдать в счет уплаты коммунальных платежей, столько-то отложить на питание и так далее.

Все расходы заносятся в программу, при наличии непредвиденных трат бюджет корректируется, менее важные статьи сокращаются, чтобы достичь баланса и не превысить ежемесячный лимит. Из минусов – необходимость установить десктопную версию и умение работать только с одной валютой. К плюсам относится возможность за 34 дня бесплатного пробного периода настроить свои категории, чтобы дальше использовать полный функционал на мобильном устройстве.

3. Cost Track

Цена: 749 рублей за полную версию.

Следующему приложению для управления личными финансами под силу одновременное ведение сразу нескольких бюджетов. Это значит, что расходы на строительство загородного дома можно учитывать на отдельной странице. Круговая диаграмма наглядно демонстрирует размер трат по каждой категории. Приятный бонус – возможность сопровождать запись о расходах комментариями, фотографией или аудиозаписью, а также локацией.

4. Visual Budget

Цена: 529 рублей за полную версию.

Это приложение пользователи ценят за возможность объединенного наблюдения за несколькими счетами. Двухуровневый список категорий позволяет максимально точно настроить направления расходов, а точные графики в виде круговой или столбчатой диаграммы – анализировать и корректировать траты. Для тех, кому интерфейс кажется сложным, разработчики предусмотрели режим Sample Account. С его помощью освоить программу будет проще.

5. CoinKeeper

Цена: 265 рублей в год.

Разработчики поставили перед собой задачу создать приложение специально для тачскринов, которое помогало бы обладателям смартфонов и планшетов одним движением пальца фиксировать свои доходы и расходы, совершать транзакции и грамотно экономить финансы.

В уникальном интерфейсе CoinKeeper используются иконки-монетки. Перетаскивая их из кошелька в одну из категорий, пользователь показывает свои траты. СМС от банков распознаются автоматически, данные о пополнении счетов моментально учитываются приложением.

Многие эксперты отмечают преимущество такого приложения для управления личными финансами по сравнению с аналогами, подчеркивая его простоту, наглядность, удобство использования. Оно напомнит о сроке ежемесячного платежа, отметит регулярное поступление средств на счет и загрузит актуальный курс валют с сервера.

6. Mobills: Budget Planner

Цена: 25 $ в год за полную версию

К достоинствам этого приложения для управления личными финансами пользователи относят интуитивно понятный интерфейс и возможность работы в автономном режиме. В числе минусов отмечается необходимость привязки электронной почты, это требуется для синхронизации с облачным хранилищем.

В негативных отзывах пользователей упоминаются такие недостатки, как отсутствие доступа к управлению депозитными картами, специфическая система подсчета текущего баланса и высокая стоимость полной версии. При этом многие с удовольствием применяют бесплатный вариант и находят его очень удобным.

7. Cash Organizer

Цена: базовая версия – бесплатно, премиум-пакет – 249 рублей в месяц.

Особенностью следующего приложения для управления личными финансами является синхронизация более чем с 2500 банками. При этом разработчики гарантируют полную безопасность благодаря системе защиты через СМС-пароль.

Cash Organizer отличается более сложным интерфейсом, чем CoinKeeper, но особых трудностей у пользователей не возникает. К тому же создатели предусмотрели встроенную инструкцию, к которой можно обратиться при необходимости.

Набор функций в целом такой же, как у большинства аналогичных инструментов для управления личными финансами. Это отчеты по категориям, проектам, получателям и тегам, бегущий баланс по платежам, мультивалютность и история курсов обмена. Для общего контроля за движением средств предусмотрено совместное ведение счета. Эта функция позволяет супругам или деловым партнерам наблюдать за совершением платежей друг друга.

Облачная синхронизация делает возможным доступ к приложению с любого устройства.

8. Debit & Credit

Цена: базовая версия – бесплатно, премиум – 299 рублей.

Это приложение для управления личными финансами на iOS-устройствах содержит минимум графики, в основном информация представлена текстовыми списками. Однако в плане функциональности оно не уступает другим популярным программам, в нем есть все необходимое для планирования и учета расходов.

Особенностью Debit & Credit является высокая скорость создания транзакций. Чтобы избежать ручного ввода данных о расходах, в новой версии разработчики подключили помощь Siri. Она оплатит чек по голосовой команде пользователя.

Необычная функция – планирование перечисления средств в будущем. Введите дату и сумму, а приложение не позволит вам забыть о важном платеже, заранее прислав уведомление.

В бесплатном варианте доступно только два счета. Если хотите прикрепить еще, а также добавлять к транзакциям фото чеков, придется купить полную версию.

9. Money Lover

Цена: Базовая версия – бесплатно, премиум – 5$ единоразово.

Как и другие приложения для управления личными финансами, в которых предусмотрена облачное хранение данных и синхронизация нескольких устройств, Money Lover просит указать электронную почту или войти с помощью аккаунта Google.

Создатели позаботились о том, чтобы пользователь уделил внимание первоначальной настройке. Для этого при первом открытии раздела ему предоставляется подробная инструкция. От того, насколько хорошо вы настроите приложение под свои доходы и расходы, зависит точность отчетов и планирования бюджета. Каждая финансовая операция, будь то незапланированные траты или взятые взаймы деньги, должна честно отражаться в программе.

На первый взгляд интерфейс может показаться запутанным из-за большого количества предусмотренных разработчиками функций. Те, кто приобрел премиум-версию, получают еще больше бонусов: могут управлять кредитными и дебетовыми картами, создавать неограниченное количество бюджетов и обходиться без надоедливой рекламы. Экспорт всех операций в печатную версию и возможность работать с любого устройства тоже входят в платную версию.

ТОП-5 бесплатных приложений для управления личными финансами

1. AndroMoney

Простоту использования и функциональность этого приложения для управления личными финансами оценили более пяти миллионов пользователей, и практически ни у кого из них нет нареканий к его работе. Бесплатная программа содержит все нужные инструменты для контроля расходов и планирования бюджета. Установив ее на смартфон, вы получите личного помощника, умеющего:

• вести несколько учетных записей одновременно (для каждого члена семьи);
• работать с любой валютой и автоматически рассчитывать актуальный курс;
• создавать наглядные графические отчеты и гистограммы;
• анализировать движение средств по кредитным картам и вкладам;
• представлять сводную информацию на любую дату;
• добавлять отдельные операции с указанием сумм, получателей и периодичности.

К недостаткам можно отнести невозможность вести совместный учет финансов, переносить остатки бюджетов, добавлять геометки и разбивать транзакции на несколько категорий. Составление отчетов по временным интервалам разработчики тоже не реализовали.

2. Дзен-мани

Ручной ввод расходов в приложении не требуется. Благодаря синхронизации с банками все операции фиксируются в автоматическом режиме и распределяются по категориям. Пользователь всегда видит актуальный баланс по своим счетам в:

• Сбербанке;
• ВТБ;
• Альфа-Банке;
• Тинькофф;
• Яндекс.Деньги;
• WebMoney;
• Qiwi.

Для предпринимателей и самозанятых приложение для управления личными финансами Дзен-мани предлагает особые функции, позволяющие отделять личные расходы от производственных, отслеживать платежи от контрагентов, оценивать доходность бизнеса.

После установки приложения для управления личными финансами отпадает необходимость платить банкам за доставку СМС, операции по ним создаются автоматически. В отзывах пользователей встречаются жалобы на проблемы синхронизации с отдельными банками, но Яндекс быстро реагирует на такие ситуации и налаживает работу. Многие клиенты, оценив удобство этой разработки, приобретают бессрочную платную версию.

3. Spendee

Многофункциональность и дружелюбный интерфейс следующего приложения для управления личными финансами оценили более двух миллионов пользователей. Следить за расходами можно вручную или создав подключение банковского счета. Поддерживается сразу несколько валют, без чего не обойтись путешественникам.

Круговая диаграмма – наиболее удобный способ для быстрой оценки трат по различным категориям товаров и услуг.

Недостатки у приложения тоже есть. Разработчики не предусмотрели возможность распознавания СМС от банков и импорт чеков. Многие пользователи отмечают проблему синхронизации с банками и недовольны новой версией приложения.

В целом такое приложение для управления личными финансами очень удобно с точки зрения фиксации расходов в момент их осуществления. Spendee позволяет создать новую транзакцию за те секунды, пока терминал считывает данные с карты.

4. Bills Monitor

Это англоязычное приложение создано для напоминания о сроках оплаты счетов. В его памяти хранятся данные обо всех произведенных и будущих выплатах.

Минусов немного:

• отсутствие русскоязычной версии;
• необходимость вводить планируемые платежи вручную.

Bills Monitor нельзя отнести к полноценным приложениям для управления личными финансами, оно скорее подойдет тем, кто хочет держать под контролем внесение средств по различным счетам, не допуская просрочек.

5. PandaMoney

Разработчик Дмитрий Простов перевел скучный процесс откладывания денег на заветную цель в формат увлекательной игры. Выбрав цель накопления и обозначив конечную сумму, пользователь начинает заботиться о питомце – панде, которая для своего роста требует покупки еды. В качестве копилки используется QIWI-кошелек: на него можно переводить деньги с банковской карты или использовать аккаунт QIWI, с которого средства поступают в приложение.

Когда накопленная сумма превысит 10 тысяч рублей, сервис предложит открыть депозит в Тинькофф, банке «Ренессанс Кредит» или Уральском банке реконструкции и развития.

Изначально программка создавалась для детей и молодежи с целью обучить их азам финансовой культуры в формате игры. На сегодняшний день 70 % пользователей – взрослые люди, которые воспринимают приложение не как инструмент для управления личными финансами, а как своеобразную шутку. Тем не менее, PandaMoney помогает ставить цели и достигать их, формирует навыки разумного подхода к тратам и накоплению средств.

К недостаткам пользователи относят возможность скрытых комиссий при перечислении денег с банковской карты. Разработчик рекомендует действовать через QIWI-кошелек, чтобы избежать лишних трат.

Лучшие программы и приложения для управления личными финансами, устанавливаемые на ПК

1. Экономка

Эта программа для ведения домашней бухгалтерии не займет много места на ПК, ее размер всего 2,37 Мб. Она создана специально для анализа финансовых потоков в семье, поможет навести порядок в делах, понять, куда утекают деньги и на чем можно сэкономить.

Демо-версия позволяет быстро разобраться в принципах работы программы для управления личными финансами. Разработчики обеспечили простой ввод данных, создали понятный интерфейс, благодаря которому любой человек сможет выяснить, какие расходы являются неэффективными и подлежат сокращению. Большое количество категорий и подкатегорий гарантирует точность учета трат. Выделение цветом улучшает визуальное восприятие отчетных таблиц.

Для каждого пользователя (мужа, жены, сына, дочери) создается отдельный счет, это дает возможность видеть их вклад в семейный бюджет, а также суммы персональных расходов.

Отчеты создаются в два клика: в одноименном разделе указывается пользователь и тип отчета, например, за текущий месяц, затем нажимается кнопка «Построить».

Простая в использовании программа ориентирована на людей, не имеющих отношения к бухгалтерии, но при этом стремящихся грамотно осуществлять управление личными финансами. «Экономка» своевременно напомнит о необходимости погасить задолженность по кредиту, оплатить коммуналку и детский сад. Для тех пользователей, чей доход не превышает 14 тысяч рублей в месяц, программа бесплатна.

«Экономка» подойдет семьям, которые хотят просто и быстро получать точные и наглядные отчеты о своих тратах, планировать будущие расходы и контролировать финансовые потоки.

2. Домашняя бухгалтерия

Еще одна популярная программа для управления личными финансами, у которой много поклонников. Мастер настройки, который запускается сразу после инсталляции, поможет ввести имена пользователей, выбрать основную валюту и добавить счета. Сюда входят наличные, карты, банковский депозит, электронные деньги и другие источники поступления средств. Пропускать этот шаг нельзя: когда пользователь указывает расход, списание денег производится с одного из счетов.

Создатели программы позаботились об удобстве ее использования для управления личными финансами. В разделе «Расходы» предусмотрена фильтрация данных путем нажатия на заголовки столбцов. Если кликнуть на слово «Сумма», выстраивание произойдет по ее возрастанию или убыванию.

Самое главное, что ценят пользователи программ и приложений для управления личными финансами, – это наглядные отчеты, позволяющие понять, куда расходуются деньги. В «Домашней бухгалтерии» предусмотрено несколько вариантов выведения итоговых данных: расходы и доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. Отчеты можно построить в виде таблиц или диаграмм. Некоторые пользователи в отзывах говорят о некоторых сложностях при создании отчетов, но при желании разобраться с их построением можно.

Программой можно пользоваться бесплатно месяц, затем придется заплатить за лицензию от 990 до 1490 рублей. «Домашняя бухгалтерия» больше подойдет продвинутым пользователям, которых не смущает необходимость разбираться в ее интерфейсе.

3. Домашние финансы (редакция professional)

Разработчики предусмотрели четыре вида доходов и семь категорий расходов и объединили их в общий каталог. Это не похоже на структуру других программ для управления личными финансами, поэтому желание пользователя дополнить направления трат своими реализовать не так просто. Например, если требуется отразить платежи за газ отдельной строкой, придется в категории «Расходы» щелкнуть правой кнопкой мыши на разделе «Квартплата» и выбрать «Добавить статью» и ввести «Газ». В других элементах каталога алгоритм действий аналогичный.

Введение очередной расходной операции происходит так: в верхней части окна заходим в раздел «Расходы», нажимаем «Добавить», выбираем статью расхода двойным щелчком мыши. Затем указываем пользователя и сумму расхода и нажимаем «ОК». Не найдя подходящего направления в списке, дополняем его нужным.

Отчеты в «Домашних финансах» довольно сложные, придется потратить немало времени, чтобы разобраться в интерфейсе программы. Возможно, профессиональным бухгалтерам он не кажется пугающим, но у простого обывателя многочисленные вкладки и окошки вызывают затруднения.

Функционал включает как стандартные инструменты для управления личными финансами, так и уникальные компоненты, оценить которые смогут только продвинутые пользователи, – «Сценарии проводок», «Планирование в ежедневнике», «Бюджетирование». Возможно построение полного сводного отчета в Excel, а также импорт данных из Access и QIF. Одним словом, программа требует хорошего уровня владения ПК и минимальных бухгалтерских навыков.

Несомненно, «Домашние финансы» – достойная разработка в области управления личными финансами, но освоить программу за пять минут не получится. К тому же вряд ли все заложенные в нее функции нужны простому человеку, который стремится контролировать свои расходы. Стоимость домашней версии составляет 400 рублей, за VIP-лицензию придется заплатить 4000 рублей.

4. iControlMyMoney (Управляющий деньгами)

Установка следующей программе для управления личными финансами не требуется, к работе можно приступать сразу после запуска. Внешне интерфейс похож на таблицы Excel.

Разработчик взял на себя составление списков доходных и расходных операций. Все заданные категории отражаются на вкладке «Сводная». Их очень много: 26 направлений расходов, каждое из которых максимально детализировано. Однако ни изменить, ни добавить свою статью нельзя.

В разделе «Портфель» собрана полная информация о принадлежащих пользователю активах – недвижимости, депозитах, паях инвестиционных фондов. В «Текущие счета» вносятся данные о наличных и электронных деньгах, банковских счетах и пластиковых картах. Дополнить этот перечень еще одной категорией нельзя, но щелчок мышки позволяет добавить еще одну карту, счет и так далее.

Раздел «Аналитика» предназначен для формирования отчетов в виде простой или круговой диаграммы. Пользователь видит, сколько денег потрачено за месяц на выбранную категорию.

Возможность построения отчетов за определенный период времени не реализована, есть только годовой график по месяцам. Можно сравнить разные категории доходов и расходов, динамику остатков в произвольной диаграмме.

К минусам iControlMyMoney можно отнести невозможность одновременного использования несколькими членами семьи. Система отчетов не развита, из-за чего качественный анализ состояния личных финансов затруднителен. Свои поклонники у этой программы есть, они ценят ее за простоту, удобство и отсутствие абонентской платы.

5. AbilityCash

Разработчик сразу предупреждает, что это довольно сложная программа для управления личными финансами, но для упрощения работы с ней поначалу все дополнительные возможности находятся в неактивном состоянии. Пользователю предлагается подключать их самостоятельно по мере того, как он будет осваиваться в интерфейсе и функционале.

Категории доходов и расходов добавляются через закладку «Статьи»: щелчок правой кнопкой на строке «Все статьи расходы» позволяет войти в меню «Добавить». Даем название новой категории – «Продукты», «Коммуналка», «Школа» и так далее. Доходы формируются так же.

Счета создаются и называются тоже пользователем, никаких заготовок разработчиками не предусмотрено. Для введения остатка по счету нажимаем правую кнопку, выбираем «Изменить» и вписываем нужные цифры.

Следующий этап работы – добавление расходных операций. На закладке «Операции» жмем «Добавить» и в появившемся окне вносим данные о типе операции, счете, статье расхода и сумме.

Когда операция накопятся, можно задать построение отчета. Для этого на закладке «Отчеты» необходимо отметить вид отчета «Обороты», указать период, выбрать счета. Убираем все галочки в разделе «Учитывать операции», кроме позиции «Расход». В разделе «Статья» указываем «Все статьи расхода».

Итогом этих действий будет построение круговой диаграммы, которая наглядно демонстрирует направления трат за промежуток времени, выбранный пользователем. Более точная информация доступна в таблице.

К сожалению, это все функции AbilityCash. Разработчики не предусмотрели возможность контролировать долги и заниматься планированием личного бюджета. Программу ценят за простоту, неприхотливость и отсутствие платы за использование.

Программ и приложений для управления личными финансами очень много. Найти среди этого изобилия именно ту разработку, которая поможет навести порядок в денежных делах, проанализировать ежемесячные траты и найти резервы для экономии, непросто. Исходить придется из собственных потребностей и предпочтений. Некоторым достаточно цветной круговой диаграммы, которая наглядно продемонстрирует, куда «утекли» с трудом заработанные средства. Другие нуждаются в сложной программе, где можно учитывать все активы и планировать расходы на долгую перспективу. В любом случае регулярное использование приложения для управления личными финансами дисциплинирует, помогает сокращать неэффективные расходы и серьезнее относится к планированию будущего.